Points forts
Délivrez et signez des documents en temps réel
- Réduisez la saisie manuelle des données grâce à un flux de données bidirectionnel (vers et depuis Salesforce)
- Suivez la progression de votre transaction numérique et recevez des notifications en temps réel
- Archivez automatiquement les documents signés électroniquement dans Salesforce
- Utilisez et enregistrez des modèles pour automatiser les transactions futures
Facile à mettre en place
- Soyez opérationnel avec les signatures électroniques en quelques minutes
- Envoyez des documents à signer à partir de n'importe quel objet Salesforce standard ou personnalisé
100 % sécurisé et légal
- Prouvez facilement votre conformité grâce aux pistes d'audit les plus complètes du secteur
- Les documents signés électroniquement comprennent des pistes d'audit intégrées et des signatures inviolables qui indiquent qui a signé, dans quel ordre, quand et où
La génération de documents Nintex Drawloop transforme la tâche manuelle de génération de documents en un processus métier automatisé. Mais pour s'assurer que ces processus restent numériques et ne retombent pas sur le papier chaque fois qu'une signature ou une approbation est requise, il est essentiel que l'utilisateur puisse signer électroniquement après que le document a été généré dynamiquement.
Nintex Drawloop s'intègre à OneSpan Sign pour offrir aux entreprises des fonctionnalités de signature électronique prêtes à l'emploi qui permettent aux utilisateurs de préparer, de gérer et d'envoyer leurs documents générés, contrats, propositions et autres pour signature électronique directement dans Salesforce. Les destinataires peuvent consulter et signer les documents de n'importe où, à n'importe quel moment et sur n'importe quel appareil. En veillant à ce que le processus reste 100 % numérique, vous éliminez le traitement manuel ainsi que les erreurs et les coûts qui y sont liés, ce qui permet à votre entreprise et à vos projets de continuer à avancer.
Nintex Drawloop gère de nombreux scénarios différents, y compris :
- Gestion de plusieurs documents et signataires avec des processus de signature en série ou en parallèle
- Mise en œuvre de rappels intégrés et de dates d'expiration
- Envoi automatique des documents une fois qu'ils sont préparés et générés
- Personnalisation de l'expérience du signataire sur tous les canaux et tous les appareils, y compris les appareils mobiles
Ajoutez des signatures électroniques aux documents destinés aux clients, aux examens internes des entreprises ou aux documents de vente et d'approvisionnement tels que :
- Devis, contrats, propositions
- NDA
- Commandes et accords
- Rapports d'inventaire
- Rapports sur les risques
- Factures
- Rapports de travail
LE PROCESSUS DE SIGNATURE
1. PRÉPARER
Préparez votre paquet de documents Nintex Drawloop avec les options de signature, les blocs de signature et les champs que vous souhaitez.
2. CRÉER
Générez votre package de documents dans Nintex Drawloop avec eSignLive comme option de livraison et choisissez vos signataires.
3. ENVOYER
Invitez vos prospects, clients et partenaires à signer électroniquement - n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil.
4. SUIVRE
Surveillez la progression des transactions de signature électronique dans Salesforce et créez des rapports sur leur statut.
Différenciation des produits
La solution la plus flexible
- Le plus grand nombre d'options de déploiement : cloud public, cloud privé ou sur site derrière le pare-feu (pour toute taille de projet, complexité ou budget)
- Des flux de travail configurables et un large éventail d'options d'authentification des utilisateurs et de méthodes de capture des signatures
Taux d'adoption les plus élevés
- Le processus de signature électronique est entièrement en marque blanche et offre la meilleure expérience au signataire, qu'il s'agisse de flux de travail simples ou complexes
- Facilité d'utilisation sur tous les canaux et appareils grâce à plus de 20 ans de bonnes pratiques
Pistes d'audit les plus complètes
- Les pistes d'audit statiques et visuelles brevetées permettent de démontrer facilement la conformité et de prouver exactement ce qui a été signé et comment cela a été signé
Sécurisé, légal et conforme
- Sceau d'inviolabilité pour chaque signature
- Vérification des signatures en un seul clic, indépendamment du fournisseur
- OneSpan Sign répond aux normes de sécurité les plus strictes, notamment SOC 2, FedRAMP et HIPAA
