Les coopératives de crédit se conforment aux exigences réglementaires à l'aide de signatures électronique

Au cours des dernières années, nous avons tous entendu dire que les coopératives de crédit et les petits fournisseurs de services financiers sont durement touchés par une surveillance réglementaire accrue et des exigences de conformité plus strictes. Les discussions ont porté sur les règlements universels du CFPB et sur la façon dont ils désavantagent les petites organisations de services financiers.

Voici quelques-uns des défis qui s'accommettent à l'évolution du paysage réglementaire :

• Veiller à ce que les nouvelles exigences soient intégrées aux processus : les processus manuels sur papier dépendent du personnel qui doit être formé selon de nouvelles règles;
• La preuve des exigences de conformité a été respectée en cas de vérification ou de litige;
• Ajouter des étapes de conformité aux processus sans affecter négativement l'efficacité et le temps de traitement.

Guide du débutant sur les signatures électroniques

Ce document de préparation essentiel de 24 pages présente des concepts juridiques et des enjeux clés importants pour la création de processus d’affaires numériques qui font appel aux signatures électroniques.

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Que peuvent donc faire les coopératives de crédit pour se prémunir contre l'évolution et l'augmentation des pressions réglementaires tout en offrant de la valeur aux membres?

Un certain nombre de coopératives de crédit, y compris Teachers Credit Union, Interior Savings Credit Union et North Peace Savings and Credit Union ont choisi de mettre en œuvre des signatures électronique pour aider à faire face à un fardeau réglementaire croissant tout en demeurant compétitif. Pour des processus comme l'origine des prêts, les ouvertures de comptes, les divulgations d'hypothèques et plus encore, les signatures en ligne ont non seulement contribué à améliorer l'expérience des membres en facilitant les activités des gens et des petites entreprises avec la coopérative de crédit, mais elles ont aussi permis de s'assurer le respect des mesures réglementaires et de conformité souvent changeantes.

L'ajout d'une solution de signature électronique aux processus existants a aidé les coopératives de crédit à améliorer la conformité grâce à :

• Des règles automatisées en matière d'affaires et de flux de travail, en veillant à ce que les documents ne puissent pas être soumis sans toutes les signatures et données requises, libérant du personnel ou réduisant la nécessité d'embaucher du personnel d'AQ supplémentaire;
• Visibilité en temps réel sur les transactions et les alertes afin de mieux répondre aux exigences de synchronisation;
• Preuves fiables de toutes les mesures prises et des documents présentés au cours du processus de signature permettant à une coopérative de crédit de prouver la conformité facilement et rapidement;
• Les documents bien remplis sont immédiatement centralisés de sorte qu'aucun document n'est laissé assis dans les succursales ou perdu en transit.

Avec des choses comme la mobilité et les offres en ligne considérées comme des « enjeux de table » dans la course à la concurrence avec les grandes organisations de services financiers comme les banques, le maintien des coûts bas dans un environnement réglementaire changeant permet aux coopératives de crédit de rester financièrement concurrence tout en offrant la satisfaction des membres.

Pour en savoir plus sur la façon dont les coopératives de crédit qui cherchent à se conformer aux exigences réglementaires peuvent utiliser les signatures électroniques, téléchargez le Guide de signature électronique gratuit pour les coopératives de crédit