Comment envoyer en vrac des documents pour E-Signature à l’aide de OneSpan Sign

Imaginez combien de temps et d'énergie est exercé pour un employé responsable d'obtenir des signatures physiques de 20 personnes. En plus de l'employé qui chasse les gens pour obtenir des signatures, considérez le processus d'impression du papier à signer, le jeu d'attente d'obtenir des signatures et le risque de perdre des documents papier en cours de route. OneSpan Sign raccourcit le temps de quelques jours à quelques minutes en automatisant entièrement le processus de signature. OneSpan Sign simplifie encore l’expérience de l’expéditeur de la préparation d’un document pour la signature électronique à un grand nombre de destinataires avec c’est la fonction Fast Track.

Au lieu de préparer manuellement le même document pour la signature électronique, la fonction Fast Track de OneSpan Sign vous permet d’envoyer efficacement le document à plusieursdestinataires.

Examinons de plus près la différence entre l'envoi accéléré et la signature de fast Track:

1) Envoi accéléré:

L'envoi accéléré est une méthode idéale à utiliser lorsqu'un expéditeur souhaite envoyer un document à plusieurs destinataires de son organisation. Un service des ressources humaines, par exemple, peut utiliser Fast Track Sending pour envoyer un document de signature électronique aux employés qui notifient une modification apportée à une politique de l'entreprise.

2) Signature Fast Track

est une méthode idéale à utiliser lorsqu'un expéditeur souhaite envoyer un document à plusieurs destinataires en dehors de son organisation. Une banque, par exemple, peut utiliser Fast Track Signing pour envoyer la même demande d'ouverture de compte ou un formulaire de clause de non-responsabilité à plusieurs destinataires pour la signature électronique. En plus de cela, une banque peut également intégrer l'URL de signature Fast Track sur un bouton sur leur site Web de sorte que lorsque les signataires cliquent sur le bouton, ils ont reconnu la lecture à travers les termes et conditions d'ouverture d'un nouveau compte en ligne. Enfin, une compagnie d'assurance peut également utiliser Fast Track Signing pour publier un document mettant en évidence un changement des primes dans sa police d'assurance à plusieurs bénéficiaires pour la signature électronique.

Guide du débutant sur les signatures électroniques

Ce document de préparation essentiel de 24 pages présente des concepts juridiques et des enjeux clés importants pour la création de processus d’affaires numériques qui font appel aux signatures électroniques.

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Vous pouvez facilement utiliser l’envoi de voies rapides et la signature accélérée dans OneSpan Sign en suivant ces 5 étapes simples :

1) Créez un modèle pour vos documents fréquemment utilisés, comme un NDA que vous souhaitez envoyer à plusieurs destinataires pour signature électronique. Assurez-vous d'ajouter un espace réservé à votre signataire dans votre document lors de la création de votre modèle pour utiliser la fonction Fast Track.

2) Accédez à votre modèle nouvellement créé à partir de la section «Templates» et cliquez sur l'icône Fast Track (figure 1).

3) Copiez et collez l'URL à un message électronique ou intégrez-la directement dans votre site Web ou portail (figure 2).

4) Lorsque le signataire clique sur l'URL, il est invité à un écran pour entrer son prénom, son nom de famille et son adresse e-mail (figure 3). Si vous utilisez l'URL de signature, le signataire recevra un e-mail supplémentaire pour s'authentifier pour accéder au document pour signer par e-sign.

5) Le signataire est amené au document pour signature électronique (figure 4).

C'est aussi simple que ça ! Fast Track est idéal pour les processus à volume élevé et répétables comme les NDA et les contrats standard

Essayez cette fonctionnalité vous-même et voyez comment il est facile à utiliser. Inscrivez-vous à un essai gratuit de OneSpan Sign dès aujourd’hui.