U.S. Census Bureau d'économiser 1,2 million de dollars par an en automatisant les examens de performance avec eSignLive

Le nouveau processus numérisé permettra d'accroître l'efficacité opérationnelle de l'ensemble des 15 000 employés du recensement (OAKBROOK TERRACE, IL) - le 14 mars 2017 - VASCO Data Security International, Inc. (NASDAQ : VDSI), un chef de file mondial dans les solutions numériques, y compris l'identité, la sécurité et la productivité des entreprises, a annoncé aujourd'hui que le Bureau du recensement des États-Unis a choisi eSignLive™, le choix de signature électronique pour le gouvernement, comme solution de signature électronique pour le nouveau système de gestion automatisée du Bureau. Construit à l'aide des workflows eSignLive SharePoint, le système du Bureau numérise l'ensemble du processus de gestion des performances et l'empêche de tomber sur papier, même lorsqu'une signature est requise. Cette approche novatrice permettra d'accroître l'efficacité opérationnelle et d'économiser 1,2 million de dollars par année au Bureau en éliminant les besoins en papier et en transport maritime.

Le processus de gestion du rendement obligatoire de l'Office of Personnel Management des États-Unis comporte trois points d'examen tout au long de l'année, chacun nécessitant plusieurs signatures. À l'heure actuelle, un cycle d'examen complet pour l'un des employés éloignés du Bureau peut prendre jusqu'à 90 jours. Avec 8 000 employés sur le terrain, le Bureau avait besoin d'un moyen d'accélérer le processus tout en assurant le plus haut niveau de sécurité, de conformité et d'auditabilité des données.

Le Bureau a choisi eSignLive pour s'intégrer à son système automatisé de gestion des performances parce qu'il s'agit de la seule solution de signature électronique hébergée sur un nuage conforme au niveau FedRAMP SaaS ainsi que de sa conformité PIV éprouvée (HSPD-12), essentielle pour une utilisation avec des informations d'identification dérivées. eSignLive a également apporté une piste de vérification robuste, des capacités d'étiquetage blanc et de l'évolutivité pour assurer la sécurité, la conformité et la capacité de déployer et de développer la solution dans d'autres domaines du Bureau. Une fois que le plan de rendement des bureaux régionaux du recensement sera entièrement automatisé, on s'attend à ce que la capacité de signature électronique soit mise à profit en tant que service d'entreprise, ce qui profitera à de nombreux autres processus et à l'utilisation des cas au sein de l'Agence.

Le Bureau déploiera son système automatisé de gestion du rendement à 8 000 travailleurs sur le terrain au printemps et à 7 000 employés à l'Administration centrale et dans les bureaux régionaux à l'automne. Une fois utilisé, le nouveau système permettra à tous les employés de soumettre et de signer des formulaires d'examen du rendement électroniquement sur n'importe quel appareil, ce qui réduira le temps de roulement par employé de 70 %, tout en suivant les progrès et en assurant une transparence et une vérification complètes. de la cérémonie de signature.

« Il n'existe pas de technologie unique à l'origine de l'initiative de transformation numérique, il s'agit de la convergence de multiples technologies et de solutions évolutives », a déclaré Tommy Petrogiannis, président d'eSignLive. « La mise en œuvre de solutions de meilleure qualité comme eSignLive est un premier pas fondamental vers un gouvernement numérique de bout en bout, car elle améliore l'efficacité opérationnelle et crée de la transparence, ce qui contribue à l'importance de la numérisation. »

Les organismes gouvernementaux qui cherchent à en apprendre davantage sur les lois, les règlements et les normes de signature électronique pour les organismes gouvernementaux peuvent visiter www.esignlive.com/resource-center/e-signature-laws-regulations-standards-for-government.

À propos de eSignLive™ par VASCO®

eSignLive™ est la solution de signature électronique derrière certaines des marques les plus fiables au monde. Les industries réglementées et les grands cabinets d'analystes reconnaissent eSignLive pour sa capacité à équilibrer les plus hauts niveaux de sécurité, de conformité et d'auditabilité avec la facilité d'utilisation pour automatiser tout processus, du flux de travail de signature interne le plus simple au plus complexe, transaction face au client. Disponible dans le cloud et hébergé sur site, et avec des capacités d'étiquetage blanc complètes, eSignLive prend en charge la stratégie de transformation numérique d'une organisation dans l'ensemble de l'entreprise. eSignLive est le nom commercial de Silanis Technology Inc., une société du groupe VASCO. Pour en savoir plus sur www.esignlive.com.

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