eSignLive vous permet de signer électroniquement de partout, en tout temps, avec n’importe quel appareil. L’utilisation d’e-SignLive sur appareils mobiles tire profit des fonctionnalités uniques des tablettes et des téléphones mobiles, notamment pour saisir les signatures manuscrites et ajouter des éléments de preuve.

En 2020, la majorité des transactions de signature électronique seront exécutées sur des appareils mobiles.

Customer Experience Drives e-Signature Adoption, Forrester Research, Inc.

PRÉPARER, ENVOYER ET SIGNER

Puisque notre solution est compatible avec HTML5 et les applications natives, elle permet la meilleure expérience signataire peu importe la plateforme.

  • Saisissez des signatures manuscrites dans un navigateur à l’aide d’un doigt ou d’un stylet.
  • Lisez les documents dans un navigateur (sans le télécharger ou utiliser une application particulière).
  • Préparez les documents et le flux des travaux avant de les envoyer.
  • Lisez la version électronique des documents directement sur écran grâce à l’optimisation de la présentation des documents.

SAISIE D’UNE SIGNATURE SUR APPAREIL MOBILE

eSignLive permet de tirer profit des téléphones mobiles personnels des signataires pour saisir des signatures manuscrites sur des documents qui ont été lus en version imprimée. Le signataire peut lire un document imprimé portant un code à barres et utiliser son appareil mobile pour signer la version électronique de ce même document.

AUTRE ÉLÉMENT D’AUTHENTIFICATION DE L’UTILISATEUR

eSignLive peut également utiliser le téléphone intelligent personnel d’un signataire pour ajouter un facteur d’authentification supplémentaire de type « quelque chose que vous avez ». En effet, eSignLive peut générer un NIP à usage unique et l’envoyer par message texte à l’appareil mobile du signataire. Celui-ci devra saisir ce NIP pour avoir accès à la transaction.

APPAREILS MOBILES HORS CONNEXION

Des agents ou des conseillers peuvent remplir des formulaires commerciaux électroniquement sur le terrain dans des zones où l’accès Internet n’est pas toujours offert. Le client peut alors signer électroniquement sur l’appareil du représentant.

ÉLÉMENTS DE PREUVE SUPPLÉMENTAIRES DE TRANSACTIONS MOBILES

Lorsque des transactions de signature électronique sont exécutées sur des appareils mobiles, eSignLive peut enregistrer des éléments de preuve supplémentaires, notamment la géolocalisation, des images ou des vidéos qui deviennent partie intégrante de la preuve et aident à mieux établir l’empreinte numérique du signataire.

APPLICATION MOBILE POUR LE GOUVERNEMENT

Les fonctionnaires et les militaires peuvent signer électroniquement divers documents (formulaires, ordres de tâche, réquisitions, revues et bien plus) sur une tablette électronique à l’aide d’une carte à puce CAC (Common Access Card) ou d’une carte intelligente de vérification d’identité personnelle (PIV). Les fonctionnaires sur le terrain n’ont pas à retarder le processus jusqu’à leur retour au bureau.

EXEMPLES DE CAS D’UTILISATION DE LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE MOBILE

  • Les clients de Services financiers BMW signent les contrats de financement et les ententes de fin de location aux clients directement sur des iPad chez les concessionnaires.
  • Les conseillers en planification de retraite sur la route de RBC Banque Royale utilisent des iPad pour faire signer électroniquement les formulaires d’ouverture de compte. Le processus exige donc une seule visite au lieu des trois visites requises avant l’adoption de la signature électronique. La banque a ainsi réduit le taux d’erreurs de 75 % et estime qu’elle économisera chaque année 8 millions de dollars en coûts administratifs.
  • Le Grand Hôpital de Charleroi en Belgique (cinq emplacements, 4 400 employés et plus de 400 000 de consultations de patients par année) utilise eSignLive sur téléphones intelligents pour raccourcir son processus d’approbation et accélérer la livraison de fournitures.
  • Les militaires de l’armée américaine utilisent des iPad pour signer des ordres de tâche et commander des munitions sur le terrain.