eSignLive, édition Professionnelle

Tout ce dont vous avez besoin pour commencer à utiliser les signatures électroniques en quelques minutes, dès l’installation.

  • Manière la plus facile et rentable de laisser tomber le papier
  • Intégration, depuis plus de deux décennies, des meilleures fonctionnalités de l’industrie en matière de signatures électroniques
  • Équilibre entre facilité d’utilisation et très haut niveau de sécurité et de conformité
  • Solution idéale pour des contrats, des accords de confidentialité (NDA), des formulaires de ressources humaines, des signatures internes ainsi que tout document exigeant une signature
  • 20 $ par utilisateur par mois; rabais sont offerts en fonction du volume et pour les organismes à but non lucratif

Fonctionnement

Créer la transaction

Saisir le nom et l’information requise pour chaque signataire, télécharger un ou plusieurs documents et configurer les paramètres tels l’ordre de signature, l’authentification, la langue et la date d’échéance

Préparer et envoyer les documents

Glisser-déplacer les blocs de signature et les champs de saisie de données dans les documents. Envoyer les courriels aux signataires pour les aviser qu’un document nécessite leur signature.

Suivre l’état de la transaction

Le tableau de bord montre l’état de vos transactions.
Les expéditeurs sont également avisés par courriel lorsque le destinataire a fini de signer les documents.

Ouvrir l’invitation

Chaque signataire reçoit une invitation par courriel qui contient un lien vers les documents. Le signataire devra peut-être authentifier son identité avant de voir les documents.

Examiner et signer

Des indicateurs visuels et des boîtes de signature colorées guident le signataire pour signer, parapher ou ajouter des données au document. Une fois le document signé électroniquement, il est automatiquement retourné à l’expéditeur ou transféré au prochain signataire.

Sauvegarder le document

Lorsque toutes les signatures sont recueillies, un lien vers le document terminé est envoyé par courriel à tous les signataires. Les documents finaux peuvent être téléchargés et sauvegardés n’importe où.

Versions

Service Web, applications mobiles, connecteurs : obtenez les trois pour 20 $ par utilisateur, par mois.

Service Web

Inscrivez-vous au service Web d’eSignLive et envoyez votre premier document à signer en quelques minutes. Aucun investissement en matériel ou en logiciel n’est nécessaire.

Inscrivez-vous
Application mobile native

Préparez, envoyez et signez vos documents instantanément lorsque vous êtes sur la route, à partir de n’importe quel appareil; même sans connexion à Internet. Conçu à la base pour la signature mobile.

Connecteurs

Utilisez eSignLive dans Salesforce, Box, Microsoft SharePoint, Dynamics CRM et d’autres applications tierces en utilisant nos connecteurs préconçus. Aucune programmation nécessaire.

Plus d’information

Facile pour les expéditeurs

Plein de fonctionnalités pour simplifier la préparation et la gestion des transactions, sur la route comme au bureau.

La conception très réactive d’eSignLive permet aux utilisateurs de facilement préparer, envoyer et contrôler des transactions à partir de n’importe quel appareil. eSignLive fournit une expérience harmonieuse, que ce soit à partir d’un ordinateur portable, d’une tablette ou d’un téléphone mobile.
Facile pour les utilisateurs professionnels

Une interface glisser-déplacer intuitive réduit le nombre d’étapes pour créer des transactions. Contrôlez les transactions grâce au tableau de bord. Une visite guidée élimine le besoin de formation.

Facile pour les administrateurs

Permet aux administrateurs du système de trier les transactions, de créer des modèles réutilisables, de gérer les comptes d’utilisateurs, de configurer les règles de signatures basées sur les rôles à l’aide de groupes et de permissions, etc.

Modules complémentaires

Des modules facultatifs comme Bulk Send(envois massifs) et Fast Track (processus accéléré) facilitent la gestion lorsqu’il y a un grand nombre de signataires. Ils éliminent le travail manuel pour les expéditeurs et font gagner du temps.

Voyez comment eSignLive guide les expéditeurs dans la configuration et la gestion des transactions

Aucune formation requise

Lorsqu’un nouvel utilisateur se connecte au service Web pour la première fois, un tour guidé l’aide à réaliser chacune des étapes suivantes :

  • Créer une transaction. Donner à la transaction un nom et une description, choisir un modèle et spécifier les paramètres tels que la langue, la date d’expiration, la signature en personne, etc.
  • Ajouter des documents et définir l’ordre des signatures.
  • Ajouter des destinataires (signataires) et leurs coordonnées. Configurer l’ordre des signatures et la méthode d’authentification.
  • Préparer les documents en glissant-déplaçant des blocs de signature et d’autres champs (nom, titre, date, etc.).
  • Envoyer pour faire signer.

Tableau de bord

Les utilisateurs d’affaires et les administrateurs peuvent facilement suivre l’état des transactions pendant tout le processus de signature. Un tableau de bord centralisé offre des aperçus visuels et des données en temps réel pour permettre aux utilisateurs :

  • de contrôler les transactions des 30 derniers jours;
  • de voir d’un seul coup d’œil les transactions exécutées et en attente;
  • de voir la liste des destinataires des 10 dernières transactions;
  • et plus encore

Facile pour les signataires

Une expérience de signature intuitive et sécuritaire, optimisée pour tous les appareils afin d’obtenir des taux élevés de transactions complétées.

eSignLive vous donne la flexibilité de complètement personnaliser l’expérience de signature pour que les signataires voient votre marque, et seulement votre marque, du début à la fin.
Expérience harmonieuse

Utilisez votre marque pour les cérémonies de signatures, courriels et avis. Faites vivre à vos signataires une expérience simple, harmonieuse, qui leur donne l’impression de n’avoir jamais quitté votre site Web.

Meilleure expérience, peu importe le canal

Configurez le flux de travail pour offrir aux signataires la meilleure expérience, peu importe le canal : point de vente au détail, en ligne, centre d’appels, en personne avec un agent, etc.

Pas de formation ni de compte

Profitez d’indices visuels intuitifs et de blocs de signature colorés qui guident les signataires. Pas besoin de formation ni de compte pour pouvoir signer.

Comparaison entre une expérience de signature générique et non générique

Apparence générique

La marque d’eSignLive n’apparaît dans aucune interface ni aucun avis courriel. Votre marque garde la vedette pour assurer l’expérience utilisateur la plus homogène qui soit. Ceci aide à obtenir des taux d’adoption et d’exécution de transaction élevés.

Sans apparence générique

Certains fournisseurs de signatures électroniques intègrent leur marque à l’expérience de l’utilisateur. Cela crée de la confusion et amène possiblement l’utilisateur à abandonner la transaction. De plus, les courriels sont envoyés à partir du serveur du fournisseur, les clients peuvent rejeter le message par crainte d’hameçonnage ou de logiciel malveillant, il y a risque de poursuites.

Automatisation

Améliore l’efficacité de votre entreprise, la conformité et la satisfaction de la clientèle en automatisant le flux de contrats.

Configurez les règles du flux de travail pour pleinement automatiser le processus de signature et empêcher les retours de documents auxquels il manque des signatures, des paraphes ou d’autres données.
Configuration du flux de travail

Configurez l’ordre de signature, les règles d’authentification, déléguez l’autorité de signature et configurez autrement comment les documents parviennent aux signataires.

Modèles réutilisables

Créez des modèles et des mises en page réutilisables pour réduire les étapes de préparation des documents, tels que l’insertion de signature et de champs de signature.

Fast Track

Utilisez la fonctionnalité Fast Track (processus accéléré) pour automatiser la livraison de vos documents à un grand nombre de signataires grâce à un URL unique.

Signatures numériques

Garantit l’intégrité du document signé en le scellant contre les altérations après la signature de chaque personne pour vous protéger et protéger vos clients.

Contrairement à plusieurs solutions de signatures électroniques, eSignLive crée une signature numérique pour chaque signataire. Si une modification est apportée entre les signataires, elle est donc automatiquement détectée et le document est invalidé.
Sécurité du document

Assure l’intégrité des documents signés électroniquement en appliquant une signature numérique et en scellant le document contre les altérations après la signature de chaque personne.

Vérification en un seul clic

Intègre la piste d’audit dans le document PDF signé électroniquement. Un processus de vérification en un seul clic permet de valider l’intégrité du document et des signatures.

Certificats numériques

Des possibilités de signatures locales ou à partir d’un serveur sont offertes pour les entreprises qui utilisent les certificats numériques pour leurs signatures.

Comparaison entre les signatures numériques d’eSignLive et celles de la concurrence

Signature numérique pour TOUS les signataires

Certaines solutions de signature électronique appliquent un sceau inviolable global uniquement à la fin du processus de signature. Il est donc possible que le document soit modifié entre les signataires sans que cela soit détecté. De plus, les pistes d’audit sont conservées seulement dans un fichier distinct. La vérification est donc plus longue puisqu’elle doit donc se faire avec deux fichiers.

Signature numérique pour CHAQUE signataire INDIVIDUELLEMENT

eSignLive utilise une technologie de signature numérique pour conserver la signature de chaque personne dans le document. Ainsi, si un changement est apporté au document entre deux signataires, les signatures déjà présentes sont invalidées de manière visible. Par conséquent, il n’y a pas de fraude possible et la piste d’audit est plus fiable. Cette piste d’audit est intégrée directement au document. Il n’y a donc qu’un document plus facile à gérer et à vérifier.

Pistes d’audit

Évitez les litiges d’ordre juridique et prouvez votre conformité, rapidement et à faible coût, à l’aide des pistes d’audit les plus complètes.

Seule solution à saisir et à reproduire une piste d’audit statique et visuelle de chaque étape du processus de signature, tel que vu et vécu par les signataires.

Expérience du temps des signataires

Expérience du temps des signataires

Expérience du temps des signataires

Expérience du temps des signataires

Tout le contenu

Enregistre l’apparence exacte de toutes les pages Web, ainsi que de tous les communiqués et documents utilisés pour aider les signataires à comprendre les termes du contrat ou de l’entente.

Toutes les actions

Enregistre chaque action effectuée par le signataire : clic pour accepter, clic pour parapher, clic pour signer, sauvegarde de la session, téléchargements, etc.

Horodaté

Enregistre le moment où les personnes se connectent et se déconnectent, et la durée d’affichage de chaque page Web et document.

Comparaison entre une piste d’audit classique et une piste d’audit visuelle

Piste d’audit statique

Enregistre ce qui a été signé

eSignLive enregistre les données habituelles de piste d’audit, telles que l’identité du signataire, quel document il a signé, à quel moment (horodatage), à quel endroit (adresse IP), dans quel ordre et comment. La piste d’audit statique est intégrée directement au document, ce qui facilite la vérification et permet de sauvegarder le document signé électroniquement en un seul fichier portable.

Piste d’audit visuelle

Enregistre toute l’information présentée aux utilisateurs pendant la transaction Web

eSignLive est la seule solution qui enregistre une piste d’audit visuelle active de toute l’information présentée à l’utilisateur qui a pu contribuer à sa compréhension de ce qu’il était en train de signer. Ceci comprend son consentement à la signature électronique, toute communication et tout autre écran Web. Cette information permet de prouver votre conformité et vos processus plus facilement, et de manière moins coûteuse.

Sécurité

Bâti sur les infrastructures de services dans le nuage des chefs de file du marché et approuvé par certaines entreprises parmi les plus conscientes de la sécurité au monde.

Offre des centres de données hautement sécuritaires avec réplication des données en temps réel sur des sites distribués géographiquement afin d’assurer une disponibilité continue et des performances optimales.
Sécurité des infrastructures

Hébergé sur les infrastructures de services nuagiques de classe mondiale d’Amazon, d’IBM et de Microsoft. Centres de données à la fine pointe de la technologie avec des installations de classe militaire.

Sécurité des applications

Conforme aux normes de sécurité mondiales les plus strictes, y compris SOC 2, HIPAA et FedRAMP. Reconnaît notre engagement à maintenir le contrôle le plus strict sur la sécurité dans le nuage et la protection des données.

Chiffrement fort

Chiffrement complet des documents et de la base de données en utilisant l’algorithme Advanced Encryption Standard (AES) à 256 bits.

Mondial

Laissez tomber le papier n’importe où dans le monde, en toute conformité avec les règles propres au pays.

Grâce à nos centres de données mondiaux, à nos multiples langues, à nos options de soutien et à nos signatures électroniques conformes au Règlement eIDAS, vous pouvez transiger de façon sécuritaire et en toute légalité n’importe où dans le monde.
Centres de données mondiaux

S’exécute sur des centres de données de classe mondiale pour être conformes aux exigences de l’hébergement de données dans le pays : É.-U, Canada, R.-U., Allemagne et Australie. Conforme aux normes SOC 2, FedRAMP, HIPAA et autres.

Langues et soutien technique

Localisé en 13 langues. Obtenez du soutien technique dans plusieurs langues, en semaine durant les heures d’ouverture locales. Soutien libre-service en ligne à l’aide de forums ou de la communauté d’utilisateurs.

Conforme au Règlement eIDAS de l’UE

Conforme aux exigences du Règlement eIDAS pour les signatures électroniques avancées et qualifiées, ce qui vous permet de transiger dans les 28 pays membres de l’UE. Également conforme à d’autres règlements en matière de signatures électroniques.

Prix

Nous n’exigerons pas d’argent pour chaque fonctionnalité, et il n’y a pas de frais cachés.

Démarrez maintenant pour seulement 20 $ par utilisateur, par mois, sachant que vous ne serez pas pris en otage. Nous réévaluerons votre prix selon l’évolution de vos besoins et de vos volumes. Écoutez le président d’eSignLive, Tommy Petrogiannis, expliquer notre philosophie à propos de la structure tarifaire et de la protection des intérêts de nos clients.