SharePoint SharePoint

OneSpan Sign pour SharePoint

Fonctionnez sans papier et conservez vos documents en format numérique grâce au connecteur clé en main de OneSpan Sign – démarrez rapidement à plein régime

NDA tap to sign document

Expérience SharePoint complètement intégrée

Préparez, gérez et envoyez toute sorte de documents et de formulaires pour signature électronique directement à partir de Microsoft SharePoint

Avec OneSpan Sign pour SharePoint, vous pouvez simplifier le processus de signature et, du même coup, améliorer la productivité et demeurer conformes. Commencez le processus de création de transactions de signature électronique à partir de n’importe quelle bibliothèque SharePoint. Avec ce connecteur clé en main, il n’est pas nécessaire de former les utilisateurs. Les documents signés électroniquement et les pistes d’audit sont sauvegardés automatiquement dans SharePoint une fois le processus complété. Parmi les types de documents gérés par cette solution figurent :

  • les contrats de vente et accords commerciaux
  • les accords de confidentialité et les offres de services
  • les documents juridiques
  • les formulaires RH et documents d’accueil et d’intégration
  • et beaucoup plus
Des fonctionnalités visant à alléger les processus et à augmenter la productivité
  • Check mark

    Automatisation des processus

    Déclencher automatiquement les processus en aval tels que l’exécution des commandes, la facturation et l’intégration des employés, grâce à OneSpan Sign pour Nintex SharePoint

    en savoir plus
  • Check mark

    Synchronisation bidirectionnelle

    Éliminer la saisie de données manuelle en laissant le connecteur entrer automatiquement les données en provenance de SharePoint dans les documents et mettre à jour les dossiers avec les données capturées

  • Check mark

    Options polyvalentes

    Éliminer du processus les étapes manuelles d’envoi et de signature. OneSpan Sign gère les demandes de signature parallèles ou séquentielles, l’insertion des documents, la signature de procurations, et beaucoup plus

  • Check mark

    Chef de file

    Ajouter à vos systèmes 25 années consacrées à développer des compétences de pointe pour fournir l’expérience de signature électronique la mieux intégrée et la plus sûre

  • Check mark

    Méthodes d’authentification

    Choisir la méthode d’authentification de l’utilisateur la plus logique pour votre exploitation (courriel, question et réponse secrètes, codes envoyés par SMS, et plus)

  • Check mark

    Personnalisation améliorée

    Utiliser la trousse SDK .NET de OneSpan Sign pour intégrer facilement la signature électronique à des applications conçues sur mesure dans SharePoint

E-Signature Capabilities

Résultat de 25 années consacrées à développer des compétences de pointe en signature électronique

Notre connecteur préprogrammé pour SharePoint est fourni avec OneSpan Sign, édition Professionnelle qui cumule 25 années consacrées à développer des compétences de pointe en signature électronique afin de garantir :

  • l’expérience de signature électronique la mieux intégrée pour assurer un degré d’adhésion élevé de la part des utilisateurs
  • une sécurité de calibre militaire pour protéger vos documents et les utilisateurs contre la fraude
  • les pistes d’audit les plus complètes pour faire la preuve de votre conformité et éviter les litiges
  • un maximum de souplesse et d’extensibilité pour s’adapter à vos besoins changeants
  • une solution rentable, peu importe le nombre d’utilisateurs ou de documents à traiter

Comment ça marche?

  • How it works for senders - Sharepoint

    CREATE TRANSACTION: Invite customers to e-sign from any SharePoint Library by selecting your document of choice.

  • How it works for senders - Sharepoint

    PREPARE & SEND DOCUMENTS: An intuitive, drag-and-drop interface reduces the number of steps to create transactions. Pre-populated templates accelerate the document preparation process.

  • How it works for senders - Sharepoint

    TRACK STATUS: Monitor the status of all documents to be signed via the dashboard. The sender is also notified by email when each signer has signed the document and when the document is ready to download.

  • How it works for signers - Sharepoint

    RECEVOIR L’INVITATION À SIGNER : Le signataire reçoit un courriel d’invitation à signer le document. Le signataire peut signer partout, à tout moment et avec n’importe quel appareil grâce à l’expérience de signature d’OneSpan Sign optimisée pour tous les canaux. Si l’expéditeur l’exige, le signataire devra s’authentifier avant d’avoir accès au document pour plus de sécurité.

  • How it works for signers - Sharepoint

    PASSER EN REVUE ET SIGNER : Le signataire se fait guider pour signer, parapher et saisir de l’information de signature supplémentaire aux bons endroits dans le document. Une fois signé, le document est automatiquement retransmis à l’expéditeur ou à la prochaine personne qui doit le signer.

  • How it works for signers - Sharepoint

    PASSER EN REVUE ET SIGNER : Un lien vers le document complété est envoyé par courriel au signataire lorsque toutes les personnes ont signé. Tous les signataires reçoivent alors une invitation à télécharger le document final. Les utilisateurs de l’application mobile peuvent aussi avoir recours à un service de stockage infonuagique pour sauvegarder leurs documents.

How it works - administrators - Sharepoint

FONCTIONS D’ADMINISTRATION : Les administrateurs de système peuvent notamment générer des rapports sur les transactions, créer des modèles réutilisables et gérer les utilisateurs.

  • La principale caractéristique d’[OneSpan Sign] est la polyvalence de sa plateforme. Plusieurs options existent pour configurer l’application et en personnaliser l’expérience en fonction des besoins du client. Le cadriciel d’intégration et les connecteurs permettent aux utilisateurs de s’adapter très rapidement. 

    — Andrew S, US Bank

  • L’équipe d’[OneSpan Sign] a tenu compte de notre suggestion d’introduire de nouvelles fonctionnalités à son produit. Elle collabore avec nous pour veiller à ce que les modifications apportées correspondent bien à nos besoins.

    — David Beaton, directeur principal, Stratégie et expérience numérique, RBC Royal Bank

  • Nous avons acheté [OneSpan Sign] pour suivre le parcours des documents électroniques et en conserver les preuves. Les principaux avantages observés sont la commodité pour le client, les réductions de coûts et l’amélioration du processus de prêt.

    — Wells Fargo

Ressources utiles

  • Connector Download

    Téléchargement du connecteur

    Obtenez OneSpan Sign pour SharePoint 2013

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  • Getting Started Video

    Vidéo de démarrage

    Apprenez à préparer, envoyer et signer des documents avec OneSpan Sign pour SharePoint

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  • User Guide

    Guide de l’utilisateur

    Instructions détaillées et ressources pour vous aider à démarrer

    en savoir plus
  • Evaluation Guide

    Guide d’évaluation

    Les principaux éléments à considérer dans l’évaluation des solutions de signature électronique

    en savoir plus
  • Data Sheet

    Fiche technique

    Téléchargez la fiche technique de OneSpan Sign pour SharePoint

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  • Connector Download

    Téléchargement du connecteur

    Obtenez OneSpan Sign pour Nintex SharePoint

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  • Support

    Soutien technique

    Contactez notre service à la clientèle de classe mondiale à l’adresse courriel sign.support@onespan.com