Box Box

OneSpan Sign pour Box

Conservez vos documents en format numérique en obtenant les signatures électroniques directement de Box grâce à notre connecteur pré-intégré (aucune programmation requise)

NDA tap to sign document

La signature électronique intégrée à votre expérience Box

Ajoutez à votre utilisation quotidienne de Box la capacité d’obtenir des signatures électroniques sans modifier votre expérience actuelle

Mettre à profit les documents de l’application Box pour simplifier vos processus de création, signature et stockage de documents. OneSpan Sign est parfaitement intégrée à l’application Box pour une expérience des plus intuitives. Les documents signés électroniquement et les pistes d’audit sont sauvegardés automatiquement dans Box une fois le processus complété. Solution idéale pour tous les documents déposés dans votre compte Box ayant besoin d’une signature électronique, par exemple :

  • des contrats de vente et des accords commerciaux
  • des accords de confidentialité et des offres de services
  • des documents judiciaires
  • des formulaires RH et des documents d’accueil et d’intégration
  • et beaucoup plus
Des fonctionnalités visant à alléger la préparation et la gestion des transactions, au bureau comme sur la route
  • Check mark

    Interface intuitive

    Une interface intuitive avec fonction glisser-déposer réduit le nombre d’étapes à effectuer pour créer les transactions

  • Check mark

    Modules complémentaires

    Des modules complémentaires optionnels comme l’envoi de masse et la voie rapide facilitent la gestion des cas à multiples signataires, et réduisent les coûts associés au traitement manuel par l’expéditeur

  • Check mark

    Options polyvalentes

    Solution compatible avec un large éventail de méthodes d’authentification des utilisateurs et de signature; elle intègre facilement la signature électronique dans les applications sur mesure conçues sur Dynamics

  • Check mark

    Rapports et alertes

    Des rapports et des alertes indiquant qui a signé et quels documents sont en souffrance, vous permettent de garder la maîtrise de vos transactions

  • Check mark

    L’API ET LES SDK

    L’utilisation de l’API et des SDK de OneSpan Sign permet d’ajouter des capacités à des applications Web et mobiles sur mesure, conçues sur la plateforme Box

  • Check mark

    Automatisation du processus

    L’automatisation des processus assure que les documents reviennent avec toutes les bonnes signatures, initiales et autres données, aux bons endroits

E-Signature Capabilities

Des compétences de pointe en signature électronique

Notre connecteur préprogrammé pour Box est disponible dans le cadre du plan professionnel OneSpan Sign qui cumule 25 années consacrées à développer des compétences de pointe en signature électronique afin de garantir :

  • l’expérience de signature électronique la mieux intégrée pour assurer un degré d’adhésion élevé de la part des utilisateurs
  • une sécurité de calibre militaire pour protéger vos documents et les utilisateurs contre la fraude
  • les pistes d’audit les plus complètes pour faire la preuve de votre conformité et éviter les litiges
  • un maximum de polyvalence et d’extensibilité pour s’adapter à vos besoins changeants
  • une solution rentable, peu importe le nombre d’utilisateurs ou de documents à traiter

Comment ça marche?

  • How it works for senders - Box

    CRÉER LA TRANSACTION : L’expéditeur invite les clients à signer électroniquement les documents déposés dans son compte Box en quelques clics seulement. Il ajoute les détails du destinataire et un message au besoin et c’est parti.

  • How it works for senders - Box

    PRÉPARER ET ENVOYER LES DOCUMENTS : Une interface intuitive avec la fonction glisser-déposer réduit le nombre d’étapes à effectuer pour créer les transactions. Des modèles préalablement remplis accélèrent le processus de préparation des documents.

  • How it works for senders - Box

    SUIVRE LE DÉROULEMENT : L’expéditeur peut surveiller l’état de tous les documents à signer à l’aide du tableau de bord. L’expéditeur est aussi avisé par courriel lorsque chacun des signataires a signé le document et que ce dernier est prêt à être téléchargé.

  • How it works for signers - Box

    RECEVOIR L’INVITATION : Le signataire reçoit un courriel d’invitation à signer le document. Le signataire peut signer partout, à tout moment et avec n’importe quel appareil, grâce à l’expérience de signature d’OneSpan Sign optimisée pour tous les canaux. Si l’expéditeur l’exige, le signataire devra s’authentifier avant d’avoir accès au document pour plus de sécurité.

  • How it works for signers - Box

    PASSER EN REVUE : Le signataire se fait guider pour signer, parapher et saisir de l’information de signature supplémentaire aux bons endroits dans le document. Une fois signé, le document est automatiquement retransmis à l’expéditeur, ou à la prochaine personne qui doit le signer.

  • How it works for signers - Box

    PASSER EN REVUE : Un lien vers le document complété est envoyé par courriel au signataire lorsque toutes les personnes ont signé. Tous les signataires reçoivent alors une invitation à télécharger le document final. Les utilisateurs de l’application mobile peuvent aussi avoir recours à un service de stockage infonuagique pour sauvegarder leurs documents.

How it works - administrators

FONCTIONS D’ADMINISTRATION : Les administrateurs de système peuvent notamment filtrer les transactions, créer des modèles réutilisables, gérer des comptes et configurer des règles de signature basées sur les divers rôles au moyen de groupes et de permissions.

  • La principale caractéristique d’[OneSpan Sign] est la polyvalence de sa plateforme. Plusieurs options existent pour configurer l’application et en personnaliser l’expérience en fonction des besoins du client. Le cadriciel d’intégration et les connecteurs permettent aux utilisateurs de s’adapter très rapidement. 

    — Andrew S, US Bank

  • L’équipe d’[OneSpan Sign] a tenu compte de notre suggestion d’introduire de nouvelles fonctionnalités à son produit. Elle collabore avec nous pour veiller à ce que les modifications apportées correspondent bien à nos besoins.

    — David Beaton, directeur principal, Stratégie et expérience numérique, RBC Royal Bank

  • Nous avons acheté [OneSpan Sign] pour suivre le parcours des documents électroniques et en conserver les preuves. Les principaux avantages observés sont la commodité pour le client, les réductions de coûts et l’amélioration du processus de prêt.

    — Wells Fargo

Ressources utiles

  • Connector Download

    Téléchargement du connecteur

    Obtenez OneSpan Sign pour Box

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  • Getting Started Video

    Vidéo de démarrage

    Pour découvrir comment préparer, envoyer et signer des documents avec OneSpan Sign pour Box

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  • User Guide

    Guide de l’utilisateur

    Instructions détaillées et ressources pour vous aider à démarrer

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  • Evaluation Guide

    Guide d’évaluation

    Les principaux éléments à considérer dans l’évaluation des solutions de signature électronique

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  • Data Sheet

    Fiche technique

    Téléchargez la fiche technique de OneSpan Sign pour Box

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  • Support

    Soutien technique

    Contactez notre service à la clientèle de classe mondiale à l’adresse courriel sign.support@onespan.com

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